4vitae biedt een nieuwe besturingsfilosofie

Van werkvloer tot directie kamer, van straat tot ministerie, van productgebruik tot terrorisme-bestrijding en van woonzorg tot treinverkeer.

Wilt u adaptief besturen en verantwoorden op betekenis?
Als bedoeling en opgave van elkaar verschillen helpt 4vitae aanpassingen te doen. Ook helpt 4vitae bestuurders te verantwoorden naar externe partijen.

Adaptief besturen

4vitae helpt uw organisatie adaptief te besturen en zich te verantwoorden door continue en op grote schaal de intelligentie, toezichtskracht en creativiteit van uw eigen mensen, klanten, burgers, patiënten te betrekken. Daartoe worden vijf soorten SIDE cycli doorlopen: opgave, context, evalueren, bedoeling en verantwoorden .

In een opgave cyclus bepaalt u  – samen met alle belanghebbenden – de opgave van uw organisatie. De opgave geeft mensen ruimte om het goede te doen voor anderen en zichzelf, waar dat met taken, doelen, regels en procedures vaak niet lukt.

In een context cyclus wordt de organisatorische opgave vertaalt naar eigen context: praktijken, markten, aandachtsgebieden.

In een evalueren cyclus delen en duiden alle betrokkenen ervaringen. Hierdoor worden trends en signalen over sociale en morele aspecten zichtbaar, wat kan leiden tot aanpassingen om de opgave te gaan of blijven realiseren.

In een bedoeling cyclus worden alle bedoelingen samen getoetst op de opgave. Hieruit kan worden afgeleid in hoeverre de bedoeling en opgave van de organisatie overeenkomen.

In een verantwoorden cyclus wordt er intern en extern verantwoording genomen voor eventuele verschillen middels blame-free trialogen tussen

• bestuur,
• interne toezichthouders (cliëntenraad, ondernemersraad, raad van toezicht) en
• externe toezichthouders en stakeholders zoals opdrachtgevers.

Door veranderingen in de maatschappij en in uw eigen organisatie is het nodig om continue de bedoeling te evalueren. De periode waarin de cycli opgave, context en verantwoorden worden doorlopen hangt af van hoe snel uw organisatie verandert.

In dienstverlenende organisaties en het sociale domein is het nodig om dit maandelijks of per kwartaal te doen. Voor gemeente en zorgorganisaties is (half) jaarlijks mogelijk afdoende. In de staalindustrie lijkt 4 tot 5 jaar snel genoeg zolang er uit de evaluatie geen signalen komen dat men de opgave niet (meer) kan realiseren.